2.3.2 Generación de Formularios para el Proceso
Los formularios permiten ingresar datos de una forma amigable y estructurada dentro de Simple por parte de los diversos involucrados del modelo de proceso, dada su relevancia es importante definir la estructura que tendrá cada uno de los formularios a utilizar, antes de diagramar el modelo de procesos. Para gestionar los formularios haga clic en Formularios dentro del menú de Modelador de Proceso, tal como se visualiza en la imagen siguiente:
Figura 1: "Modelador de Procesos - Formularios"
- (1) Pestaña Formularios:
- Pestaña que al hacer clic sobre él, redirige a esta pantalla.
- (2) Botón Nuevo:
- Permite generar un nuevo formulario para el modelo de procesos que se está trabajando dentro de Simple. Al presionar sobre el botón ingresará a la ventana de trabajo para la generación y diseño de formularios.
- (3) Botón Importar:
- Permite subir un archivo con formato .simple el cual cargará un formulario con la definición del archivo importado
- (4) Listado de formularios:
- Sección donde se pueden ver y adminsitrar todos los formularios disponibles del proceso.
- (5) Botón Editar:
- Permite modificar un formulario existente en Simple, al ingresar a esta opción ingresará a la ventana de trabajo para diseñar formularios.
- (6) Botón Convertir en ficha informativa:
- Permite seleccionar un formulario como una ficha informativa. Esto permitirá que el formulario sea lo primero en visualizarse antes de realizar el trámite. Tenga en cuenta de que este comportamiento es ajeno al flujo definido en el Diseñador.
- (7) Botón Importar:
- Permite descargar un archivo .simple el cual puede ser utilizado para importarse con el botón Importar (3).
- (8) Botón Eliminar
- Permite eliminar un formulario existente en Simple, para esto haga clic sobre la fila con el formulario a eliminar y pulse el botón Eliminar, con esto el formulario quedará eliminado del sistema. Tenga en cuenta que esta operación no es reversible y recuerde validar el modelo de procesos que no se encuentre utilizando el formulario a eliminar.
Definiendo una ficha informativa
La ficha informativa es una pantalla inicial que muestra información relevante al usuario antes de iniciar un trámite.
Para transformar un formulario existente en una ficha informativa, solo tiene que seleccionarlo de la lista de formularios disponibles presionando en el botón Convertir en ficha informativa del formulario que desea convertir
Tras seleccionar un formulario, este será destacado encima del listado de formularios. Si selecciona otro formulario como ficha informativa, este reemplazará al que había sido seleccionado anteriormente.
Adicionalmente, para quitar la ficha informativa del proceso, presione en el botón Quitar ficha informativa.
Aunque puede diseñar la ficha informativa con las mismas herramientas que usa para crear formularios, debe tener en cuenta que algunas funciones y comportamientos están restringidos. Por ejemplo, no podrá usar las variables de seguimiento en la ficha informativa, ya que no se mostrarán correctamente al usuario, pudiendo incluso gatillar un error de servidor.
Cuando se intente iniciar un trámite de un proceso que posea una ficha informativa, en lugar de iniciar el trámite, el usuario será enviado al contenido de la ficha invitandole a iniciar sesión o en su defecto, iniciar el trámite si este ya ha iniciado sesión previamente.
